为了认真做好开学前的各项准备工作，教务处在学院召开2015年下学期期初教职工大会后，于2015年8月28日上午在砺能楼一楼会议室举行了新学期工作会议。会议由教务处处长崔德明主持，主管教学的学院副书记副院长陈涛作重要讲话，教务处全体工作人员参加了会议。

首先，崔处长对教务处新加入三位老师表示欢迎，对上学期及暑期教学管理工作进行了回顾总结，并对新学年教务处工作进行了全面部署和展望。

接着，陈院长围绕一个主题“适应新常态，开创新局面”作重要讲话，他说教务处是一个团结、奋斗、温暖的家庭，在教育部出台了《关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干的意见》（教职成[2015]6号）和学院成功立项为湖南省第一批卓越高职院校建设单位等新形势，学院新任书记到来这些新常态下，教务处要紧跟新形势，担负起组织、协调、管理的责任，充分发挥好指挥机关这一角色。他还就加强开学初的教学管理工作提出了明确要求，要求教务处全体人员加强学习，比其他部门更有紧迫感和使命感；工作要更扎实，新老师要尽快熟悉岗位工作，老师们要进一步认真专研业务，适应新形势，创造性工作；工作要更严谨，服务工作要更优，注意结合资料，用数据、事实说话，要求加强数据统计与汇报；工作中守纪律，讲规矩，上到法律法规、文件政策，下到学院常规制度，都要严格遵守执行，让规矩走在前面，用制度说话，让管理工作规范化、标准化。

再接着，周栋良、王鹏、韩燕平三位副处长分别就教研教改、网络维护、课务学籍等三大块各自分管的工作进行了全面细致部署安排。

最后，崔处长作总结性发言，在学院成功立项为湖南省第一批卓越高职院校建设单位的新起点下，要求教务处每一位工作人员按卓越校建设要求，落实具体岗位职责，责任到岗，责任到人，落实到今后的个人考核中。还为今后教务处工作指明“四新”的努力方向，分别是新常态、新起点、新要求、新作为。要求管理工作从常规走向规范化，9月1日前各分管副处长将管理方案制定好，严格按照制度流程办事。要求每位工作人员创新管理服务手段，充分利用信息化管理平台，注重收集整理基础数据、核心数据，使管理更科学、更规范。还对每个岗位成才提出殷切希望，有为才有位，要求每位工作人员认真思考，充分认识自己工作中新变化、新要求，给自己一个目标，使自己工作更为专业化，甚至成为行家。