在湖南省教育厅、湖南省教育考试院的领导下，在长沙市教育考试院的支持和帮助下，2013年3月30-3月31日我院圆满完成了第37次全国计算机等级考试考点的组考工作。本次计算机等级考试我院考点报考人数为1548人，其中实际参考人数为1501人，缺考41人，参考率为97.3%。本次组考工作严格按照全国计算机等级考试的相关要求有序进开展，无一例违纪违规现象，得到了省、市巡视员的肯定。

考前准备工作扎实有序。首先组建了组考领导和组织机构。成立了以党委书记为顾问，院长为主考的考务管理工作小组，制定了详细的《第37次全国计算机等级考试长沙商贸旅游职业技术学院考点组考工作方案》，在各部门抽调中层干部和精干办事人员成立考务办公室，在正、副主考的领导下全面贯彻落实各项考务工作。考务办公室下设考务组、宣传组、保密保卫组、后勤组等职能小组，于3月22日召开了考务工作部门协调会，形成了“层层有任务，层层抓落实”的局面。

其次，加强考前培训工作。具体培训分两阶段进行，第一阶段培训安装排在3月27日，对保密保卫、后勤保障、学院巡视等相关工作人员进行了培训，以达到明确责任，统一思想，规范操作的目的，并协商制定了应急方案。第二阶段培训安排在3月29日，组织召开了监考人员培训会议。详细讲解监考人员的职责、考前工作的准备、考试过程中的注意事项和突发事件的处理，强调了监考纪律，并指出容易出问题的几个环节。并且还在30日、31日上午考前30分钟对监考人员再次强调了纪律要求和注意事项。

考试过程管理规范细致。严格按省教育考试院要求，从网上打印规范的考场布置资料，并打印出了带考生照片的考场座次表，提供给监考员确认考生，杜绝代考现象。加大宣传力度，并张贴宣传诚信考试的标语。严格考生入场的检查，由副监考对考生的证件逐个进行检查。

加强了考试巡视环节，学院安排巡考组，分楼层进行专人巡视，及时了解和掌握考场内监考人员的工作状况和考场考纪情况，以保证考试井然有序、严肃公正。

高度重视试卷保密和回收工作。派专车由保密组成员及公安和保卫人员接卷并存放保密室。严格按保密工作要求保管好考试文件资料，24小时安排专职保卫人员值班，分发卷时严格按工作程序分发和回收试卷。

虽然认真组织组考工作，但也存在美中不足之处。本次报名考生相当一部分都是毕业班学生，由于毕业班部分在外地实习无法赶回学院考试，所以导致毕业班考生缺考人数多，达41人。

在今后的全国计算机等级考试中我院将不断总结经验，不断创新，不断完善组考服务工作。