长商职院行发〔2013〕15号

关于做好2013届学生毕业资格审查的通知

学院各部门：

为切实做好2013届学生毕业资格审查的工作，确保毕业证书的办理、发放和毕业典礼的顺利进行，现将有关事项通知如下。

一、根据财务处发放的欠费统计表，各系部辅导员和班主任请务必督促2013届欠费学生于4月30日前到财务处或长沙银行、建设银行、工商银行缴清学费；对于贷款学生，系部先将贷款打进个人银行卡上，要催促学生尽快把款项打进学院账户上。财务处将于5月10日将新统计的欠费毕业生名单反馈至教务处。

二、人文系对照各专业人才培养方案中普通话过级的等级要求，统计2013届学生普通话过级情况，在相关栏予以标注，并填写“分项统计表”，5月5日前将资格审查表和分项统计表的电子文档交教务处。

三、各系如实统计2013届学生相应职业资格证的过级情况，在毕业资格审查表上标注，请于5月10日前将该表及学生获取职业资格证的复印件（分班整理）交成教培训部，成教培训部审核后，于5月20日将职业资格证审查表及“分项统计表”反馈至教务处。

四、毕业作品、实习成果展览、综合实训考核、毕业论文（设计）答辩的时间定于5月5日至15日进行，请各系部尽早完成，将结果在资格审查表上予以标注，于5月20日前资格审查表和填写的分项统计表的电子文档交教务处。系部组织的各项实习中，有学生拒不参加或不合格的，请在备注栏中予以标注。

五、2013届学生第二次毕业补考时间定于5月6、7、8日（第一批）和5月13、14、15日（第二批），请通知学生按时参加补考，并督促本系部教师按时提交补考成绩单（5月10日前交第一批补考成绩单，5月17日交第二批补考成绩单）。

请各系部务必按时将负责的《毕业资格审核表》和《分项统计表》的电子文档发至邮箱:348390830@qq.com（联系人：唐曼红老师），教务处将于5月20日统计毕业资格审查相关数据后，于5月23日在院领导办公会上汇报，并根据院领导办公会议的要求到省教育厅办理相关手续。

附件：

1、2013届高职毕业生毕业资格审核表

2、2013届毕业生相关工作安排表

长沙商贸旅游职业技术学院

2013年4月11日

附件1：

2013届高职毕业生毕业资格审核表